2009年2月24日 星期二

會議紀錄的藝術


今天在公司的一個大會上,雲集了各部門的同事,
會議開始前,主持大局之高層A小姐就說需要有人寫會議紀錄…
A小姐︰「有邊個願意做lee樣工作?」

「……」


「……」


「……」

全場鴉雀無聲,大家左望右望扮見唔到A小姐的目光…

實在抵不住這個尷尬的氣氛……
咁都唔係辦法wo……
於是我本著「死就死啦!」的想法突然舉手…「我做啦……」

誰知道這個「死就死啦!」的想法還真的是拿X上身…
一個足足開了兩多個小時的會,大家你一段我一段的說,
說得又快又多又亂…
我的手就像摩打一樣,快速的抄抄抄抄抄抄……
有時來不及寫字還要用上圖畫來表達,
希望隔離同事看不見我這份奇怪的手寫紀錄 :p
洋洋灑灑的寫滿了多頁紙……

會議紀錄最大獲的,是你一定要有組織地把大家的意見、對話選取重點打出來,
最最大獲的是當你本身已經一腳踢……還要在限時內完成這個會議紀錄…
不過冇計啦,係我自己話要做的,就要做好佢,
其實我想說的是,在我面對這個會有很多多多字的會議紀錄時,
突然想到如果可以以廣東話來打,那會是多麼攪笑的一件事!

先看看正常的會議紀錄例子︰

一)討論事項︰需選出其中一位部門主管負責每月收集各部門的紀錄,
並集中整合,經email發送給公司各同事。
.A小姐提議由B小姐負責
.B小姐提議各部門主管輪流負責,大家均沒有意見
.A小姐認為同一人負責會較好,因為會比較有效率,B小姐同意
結論︰以後將由B小姐負責此工作。


再看看惡搞版廣東話的會議紀錄例子︰

一) 吹水事項︰需要選出一位阿姐去收集各部門每個月既資料,集中攪攪佢,
再send email俾曬大家。
.A小姐拍板由B小姐「咩」飛
.B小姐黑面唔gur,話要大家輪流做,即時全場dead曬
.A小姐再柴B小姐台,話都係一個人負責好d,會有效率d,
B小姐唯有hea應由佢做
結論︰lee彈野以後就由B小姐硬食

哈哈哈哈!如果可以這樣寫,一定有趣得多XDDDD
不過我還是一個正常的員工,不會想搏炒,這個都是在心內惡搞一下好了……
會議紀錄最要戒的……就是廣東話……
(以上的會議紀錄都是老作來玩玩的,不是我公司的會議紀錄 呀:ppp)


15 意見:

  1. 如果考a-level個陣,會議紀錄都可以用廣東話作就正啦XD
    [版主回覆03/02/2009 00:30:00]咁d學生仲會做得好開心tim XDD

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  2. 所以,香港的會議紀錄都還是以「正常版」有條理式的紀錄嚕!那是寫繁體字還是簡體字呀?
    [版主回覆03/02/2009 00:30:00]對呀!!!是十分正常、官方的!!!!不可以有口語的感覺~!! 香港最常用來打會議紀錄的是繁體或英文~~~:)

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  3. 如果政府行政會議都係甘樣紀錄就好啦.......
    從而提高市民對政治既興趣
    [版主回覆03/02/2009 00:28:00]wakakka咁我地會爭住睇!!

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  4. 會議紀錄!!!!! 真係N年冇聽過 ,亦N年冇寫過!
    [版主回覆03/02/2009 00:28:00]>.<你真係好~!!睇怕我之後仲有好多要聽同埋寫了:ppp

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  5. 我返工都要做會議紀錄 呢樣野係我最討厭既工作 不停咁將口語轉番書面語=.= 每次做親, 整日既工作效率就會急降 如果可以用廣東話打就好啦(哭) 其實我而家都做緊會議紀錄...因為做到個腦實左 黎你度睇下野輕鬆下(笑)
    [版主回覆03/02/2009 00:27:00]係呀.....打lee份minutes, 我手頭上的工作都先要擺埋一邊了=..= 而且仲打左好好好耐..... wakkaka咁arm大家都係打緊minutes wo同一時間!!!

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  6. 我個post都要做會議記錄,所以我深深了解你所講既情況
    有好多時以為係重點到寫出黎又比人話「呢個唔算」之後佢再講一堆野出黎話呢個先係都大有人在!
    [版主回覆03/02/2009 00:26:00]yesyesyes深有同感>.<!!!!

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  7. .B小姐越聽越唔gur 一手反起張枱指住A小姐話:「你咁樣即係想推曬D野畀我架o者~!!」 .枱上既文件跟隨張枱被反起~漫天飛舞 .A小姐就反駁話:「你日日咁得閒坐起公司玩flash game~唔畀你做畀邊個做?」(咦?咪即係話緊我?) (下刪無數個point...)
    [版主回覆03/02/2009 00:26:00]wakakkaka, 睇黎你你都可以寫到一份有血有肉的minutes!!

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  8. 開會要做會議紀錄我一定錄音架~點抄的切呀~
    [版主回覆03/02/2009 00:24:00]oh~!!你公司可以錄音的嗎??真係好>.<~~!!

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  9. 比我一定唔得, 聽得黎又寫唔到, 實攪到唔清唔楚, 你好犀利呀~
    hahaha~~
    [版主回覆03/02/2009 00:24:00]都唔係犀利喇...>.<只係快字快手d~~ 係事後工夫先係..challenge!!!!

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  10. 哈哈~做會議記錄就係咁,又要記得哂又要寫得清楚,比我一定記唔切~
    [版主回覆03/02/2009 00:23:00]so我都有mis到d 野ga XDD

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  11. 我想如果你夠胆叫你d同事/上司:"老細可唔可以講慢d,我寫唔切"我諗會幾搞笑...
    [版主回覆03/02/2009 00:20:00]咁我更想同佢講「唔該可唔可以point form咁講野?咁我會易mark d」XDDDD

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  12. 你真係偉大,比着我就唔Gur啦!
    重要有牌做,咪攪!我是借人的blog 寫比你架!
    [版主回覆03/02/2009 00:19:00]咁我估就算我唔舉手,都好有可能係我ga喇~~ 就……死就死啦!!!唔係的話...大家真係dead曬air好唔知點咁!!!

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  13. 姑婆插班妹妹2009年2月25日 晚上9:41

    再send email俾曬大家。 .A小姐拍板由B小姐「咩」飛 .B小姐黑面唔gur,話要大家輪流做,即時全場dead曬 .A小姐再柴B小姐台,話都係一個人負責好d,會有效率d, B小姐唯有hea應由佢做 結論︰lee彈野以後就由B小姐硬食
     
    好寫實呀!
    [版主回覆03/02/2009 00:17:00]wakakka 係咩?我都係老作ga ja XDDD

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  14. 會議記錄....我覺得好難....用筆墨點有可能mark 低晒各同事講既說話~~
    一般公司會唔會俾員工用錄音..or 錄影形式記錄~~稍後才打出黎&整理~~???
    [版主回覆03/02/2009 00:16:00]so就要你一路昽一路西選大家講既重點, 再好好好快咁寫出來!! 都真係幾有難度=..=

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  15. 點可以無射波呢個term呢咁!

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